当社は、当社の事業活動において取り扱う個人情報および当社社員の個人情報を安全かつ適正に保護する事を宣言いたします。当社は、その重大な社会的責務を認識し以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、お客様を尊重いたします。また、この方針に従いお客様の当社に対する期待と信頼に応えて参ります。
本方針は、全社員に配布して周知させます。また、社員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
2008年10月25日
当社では、収集した個人情報を下記の目的で利用いたします。いずれの場合でも、当社のコンプライアンス・プログラムを遵守するとともに、このプライバシーポリシーに則り、取扱いには細心の注意を払っています。
当社では、個人情報の利用について、下記以外は皆様から同意を得た収集目的の範囲内に限って利用させて頂きます。
建設コンサルタント業務、補償コンサルタント業務、測量業務、建築設計業務、コンピュータソフトウェアの開発・販売・保守および特定労働者派遣事業の過程において取得する各個人情報につきましては、業務発注者との契約に基づき行う各業務に限って、利用させて頂きます。
当社が不動産鑑定評価等業務の過程において取得する各個人情報につきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価および不動産鑑定士等が行う鑑定評価等業務に限って、利用させて頂きます。
当社は、保有している個人情報について、皆様から自己の情報についての利用を拒まれた場合は、これに応じます。ただし、個人情報の利用の拒否権は、次のいずれかに該当する場合は、認められません。
当社は、下記の場合以外で皆様からの承諾がない限り、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
建設コンサルタント業務、補償コンサルタント業務、測量業務、建築設計業務、コンピュータソフトウェアの開発・販売・保守および特定労働者派遣事業における個人情報の第三者への提供につきましては、業務発注者のみとします。ただし、当社に委託された業務目的を達成するために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約を取り交わすとともに、個人情報の適正な管理を実施するよう監督、指導いたします。
当社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。
当社は、保有している個人情報について、皆様から自己の情報についての第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じます。ただし、個人情報の第三者への提供の拒否権は、次のいずれかに該当する場合は、認められません。
収集した個人情報は、株式会社 新日のコンプライアンス・プログラムに則り、厳正な管理下において安全に取り扱います。
当社は、皆様の個人情報を出来るだけ正確、かつ最新の内容で管理します。皆様からお申し出があった場合は、登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があった場合は、その内容を確認し、必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除等を行います。
開示等の申請を行う場合は、80円切手および住所・氏名を記入した封筒を同封の上、開示申請書類を請求して下さい。折り返し書式をお送りいたします。開示申請書類に所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封して下記の苦情申し出先まで郵送して下さい。
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ
「開示の求め」をする者が未成年または成年被後見人の法定代理人もしくは、「開示の求め」をなされる事に付き本人が委任した代理人である場合には本人確認のための書類に加えて下記の書類を同封して下さい。
申請者の申請記載住所宛てに、書面によってご回答申しあげます。
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱います。提出して頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄いたします。
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申しあげます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
1回の申請ごとに、315円必要です。315円の郵便切手を申請書に同封して下さい。
個人情報の取扱いに関する苦情または相談につきましては、下記の苦情申し出先まで電話、FAX、郵送でお申し出下さい。
| 個人情報取扱い事業者 | : | 株式会社 新日 |
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| 個人情報管理責任者 | : | 総務部 CP管理室室長 |
| 苦情の申し出先 | : |
〒454-0011 名古屋市中川区山王1-8-28
株式会社 新日 総務部 個人情報開示等受付係
TEL 052-331-5356
FAX 052-331-4010
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