立会は、地権者と接する唯一の機会である。
立会い開始一時間前に現地集合し、少なくとも30分前には準備を終えておく事。作業服や帽子はメンバーで統一し、名札も着用しておく事。車内は、立会い時にかかわらず常日頃からきれいにしておく事。立会本部のメンバー構成は、現場に精通した者1名と会社の責任者1名を統括責任者として出席させ、常に目配り、気配りを忘れない事。発注者との打合せの中で、地権者の連絡先等わかっている場合はあらかじめ聞いておく事。