GIS(地理情報システム)による財産管理

公有財産の管理および台帳化について

長年に渡り築き上げてきた公共施設の維持管理は、今後将来に向け、守り、また引き継いでいく事が大切です。しかし、ひとつの担当課で膨大となった公有財産を管理する事は財産状況、数量等を明確に把握出来ない事もあり、円滑にかつ正確に処理が出来ていないのが実状ではないでしょうか。

そこで、こうした公有財産の状況、数量等を関係各課で維持管理し、それを決算前において、ホストコンピュータで一括整理出来るように一連のネットを組めば作業効率が良くなる事と思われます。

我が国においては、Windowsに象徴されるコンピュータ産業の普及によって、どこの職場においても、多機能である割に操作が比較的簡単で連動性も高く、経理帳簿、台帳等に広く有効活用されております。今や誰でも簡単に低コストで取り扱いが出来、情報化(I.T)社会には、かかせないアイテムとなっています。公有財産の管理をしていけるようシステム化を図る事で簡素化、並びに円滑化を推進する事は、大変意義のある事と考えます。

地理情報システムによる台帳整理

現在、目的に合わせてさまざまな種類の地図が作成されています。しかし、紙の上に記載された地図情報は、紙という媒体の制約のため、その使用方法にある程度限定されると同時に情報の検索・加工・更新が困難という問題点があります。しかし、コンピュータなどの情報処理機器を用いる事により、また使用するソフトによって、圧倒的に高度なレベルの事が容易に行う事が可能です。我々が考えているのは、決して大げさなものではありません。シンプルで機能的なもの。それに、第1条件は扱いやすい事。担当の方が使いやすく、それでいて必要なものは全て網羅されている。かゆい所に手が届くもの。低コスト。高レベル。そこに必要なものだけを提供する。一体何が必要なのかを供に考えます。

GISによる地図の活用

• GISにより、公有財産台帳システムに拡張する事により、施設の位置を地図上で視覚的にとらえ、整理する事が出来ます。
• 地図上に各課別、管理区分の施設の位置を表示したり、地区、行政区分(町、大字、小字)で検索する事も可能です。
• 地図上に表示した施設のポイントをクリックする事により、データベースと連動して施設の内容表示や台帳の修正が行えます。
• また、データーベースの台帳データを選択する事によって、その施設の位置を地図上に表示する事も可能です。

このシステムの最大の特微は、種々の台帳管理が可能な事です

将来的には、道路台帳、下水台帳、公共施設台帳、学校施設台帳等計画的に発展していく事が目標です。